情報の取扱主体
Women of Heart Awards（WOHA）が会員サービスで提出された情報を取り扱います。問い合わせ、訂正、任意同意の撤回、退会の依頼は info@womenofheartawards.com までご連絡ください。
会員の個人情報と利用規約
貢献と功績を分かち合うWOHAの国際コミュニティに参加しましょう。
収集する情報
氏名、メール、パスワードのハッシュ、居住国・都市、携帯電話、任意のWhatsApp、会員区分、申請内容と選択分野を収集します。案内の版、同意日時、任意設定、会員管理履歴を記録します。パスワードは平文で保存しません。ログイン保護にはハッシュ化したリクエスト識別子を使います。
利用目的
アカウント運営、候補者・受賞者・審査員・スポンサー申請の確認、受賞確認、サービス連絡、アクセス保護に利用します。管理者が受賞を確定すると候補会員は受賞者会員へ自動昇格します。申請は受賞、審査員就任、協賛契約を保証しません。
閲覧・公開・連絡
権限のあるWOHA管理者と関係する審査担当者は業務に必要な情報を閲覧できます。ホスティング業者がサービスデータを処理します。別途同意がある場合のみ、承認済みの名前・紹介・受賞情報を公開します。電話・WhatsApp・メールは公開受賞者記録に含めません。メールとWhatsAppの宣伝には個別の任意同意が必要です。番号の入力だけでメッセージは送信されません。ホスティングと承認された審査では国外からアクセスされる場合があります。
保管・退会
会員運営と関連申請管理に必要な間、情報を保管します。退会時には削除・匿名化と、未解決の申請、受賞確認、適用される義務のために残す記録を検討します。退会・情報に関する権利の申請は担当者が対応し、自動処理ではありません。再設定リンクは30分で失効します。古いログイン制限記録は定期的に削除します。
会員の選択
マイページで連絡先、公開同意、メール・WhatsAppの宣伝設定を変更できます。公開同意を撤回すると会員に紐付く受賞者記録を非公開にします。閲覧・訂正・削除・異議・相談はWOHAにご連絡ください。権利は適用規則によります。登録には必須情報と必須同意が必要ですが、公開・宣伝同意は任意です。
会員利用規約
正確で提出権限のある情報を登録し、認証情報を保護してください。証明リンクに機微情報や第三者の非公開記録を含めないでください。一般登録で管理者権限は得られません。審査員・受賞者・スポンサー資格は確認を受けます。受賞はWOHAが決定し、協賛は受賞の購入や保証になりません。審査員は秘密保持と利益相反の開示を守ってください。WOHAは悪用を停止し、虚偽を調査できます。登録は決済や協賛契約ではありません。